Вакансии

Новые вакансии

Администратор проекта Скачать

Зарплата: По результатам собеседования

Москва

Американская корпорация, Москва, метро Киевская, График: Возможен частично удаленный график, На территории работодателя.

Вакансия, 14 апреля 2021

Поделиться

Описание

Обязанности: Ведение документооборота и отчетной документации по договорам с заказчиком: подготовка, согласование (с внутренними службами компании и службами заказчика), выпуск и подписание документов первичного учета (КС2, КС3, Акты приемки услуг, ТОРГ12); предоставление в бухгалтерию исходных данных для выпуска документов первичного учета (Счета Фактуры, ТОРГ12), расчет авансов, удержаний и т.п.; организация взаимодействия между внутренними службами компании и службами заказчика при согласовании/подписании актов сверки, запросов бухгалтерии, запросов налоговой службы; взаимодействовать с финансовыми службами заказчиков по вопросам выставления счетов, зачета платежей, удержаний, банковских гарантий и т.п. Поддержка руководства проекта в части закупки и поставки оборудования: контролировать размещение заказов и сроки поступления на склад оборудования, взаимодействовать со службами закупок, складом; организация отгрузки оборудования со склада и доставки до получателя; контроль размещения заказов и сроки их выполнения, взаимодействие со службой закупок и подрядчиками; подготовка договоров и дополнительных соглашений по проектам, взаимодействие с проектной командой, заказчиками и подрядчиками на этапах подготовки требований к реализации проекта. Контроль графика выполнения работ по проектам, включая своевременную подготовку актов, счетов, контроль поступления денег и т.п. Ведение учета рабочего времени команды. Административная поддержка всей проектной команде Требования: Опыт работы с первичной документацией бухгалтерского учета; Навыки взаимодействия и ведения переговоров с представителями служб заказчика; Уверенное владение навыками ведения деловой переписки и оформления официальных писем, создания протоколов; Знание английского языка на уровне Intermediate и выше; Наличие сильных коммуникативных навыков, внимательность, ответственность, исполнительность и инициативность в работе; Опыт администрирования проектов от года и выше (в приоритете строительные, IT-проекты); Готовность работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь офисных программ, Excel, Word и, желательно, SAP; Наличие высшего образование (финансы, бухучет, строительство). Условия: Занятость: Полная График: Возможен частично удаленный график Зарплата По результатам собеседования

Перспектива